1、工程技术规定
       与用户签订工程承包合同后，机泵专业人员首先应编写“泵工程技术规定”。该规定是根据不同的项目以及用户对泵的具体要求编制的，通常应包含下列各项内容。
        ⑴设计要求
 其项目包括：泵的选型原则，对泵壳、叶轮、轴及轴套的设计、制造上的特殊要求，对密封部件的具体要求，对驱动机的选配原则，联轴器的选配要求，对底座及辅助接管（包括放空管、排放管、冲洗及冷却水管等）的要求，对所选用材料方面的特别要求和出厂铭牌的要求等。
       ⑵试验与检验要求
包括试验与检验的原则，所采用的标准规范，试验的偏差范围及修正方法等。
       ⑶泵性能保证值的允许偏差
如果在工程合同中规定所选用的泵应符合某特定标准（如GB、API或ANSI等）时，应在“工程技术规定”中对该特定标准有关的条款作必要的说明。
       本章第二节编入的往复泵和离心泵工程技术规定，是按国际通用的最新规定和工程经验编写的，较为典型实用，可供参考使用。
       2、设备采购书及数据表
       工艺系统专业完成系统计算后，即可确定泵的流量、扬程、NPSHa等数据，并着手编制、填写设备采购书和数据表。设备采购书应包括下列内容：
       ⑴供货范围。
       ⑵供货状态及机组分界线的划定。
       ⑶备品备件清单。
       ⑷试验和检验项目要求。
       ⑸产品应遵守的规范，包括有关的材料、焊接、管道、噪声及涂漆等一系列规范。其中除通用规范外，其余的应做为采购书的附件同时提交给询价厂商。
       ⑹对厂商图纸资料的要求，包括应提交资料的种类和提交时间等。
数据表的内容见（表3-1~表3-3）表中各项工艺参数，泵的主要零部件材料，轴封形式，冷却冲洗方式好对制造厂的特殊要求等均应填写清楚。
       3、商务条款
       ⑴投标邀请书 包括买方的主要信息，如设备全称、所需设备的使用场合和数量，以及投标地址和截止时间等。
       ⑵投标者须知 主要包括对投标文件的要求，投标形式，语言和评标原则等。
       ⑶合同基本条款 包括付款形式、交货地点、包装、运输、保险等一系列商务方面的说明与解释。
       上述各项资料编制完成后，即可寄发给各厂商进行询价。