⑴编制询价文件时应详细说明对卖方的各项技术要求。各项条款的阐述应明确，绝对避免出现含糊或可能产生双重解释的条款，特别应注意对所引用的标准中未明确做出规定的条款应加以澄清及说明。
       ⑵评比工作应客观、公正。首先将各厂商的报价置于同一水平上，然后再进行评比。因为不同的厂商有各自不同的习惯作法，如不将所有报价置于同等水平上，就很难保证各厂商之间的公平竞争。
       ⑶要求厂商对泵、驱动机、密封系统、附件、备品备件和满足询价特殊要求的费用等各项目做分项独立的价格清单，以便买方可以根据具体情况，灵活选择。
       泵的采购工作通常由技术部门的机泵专业人员与采购部共同协作完成。机泵专业人员的责任是：编制全部技术文件，审查并评比厂商的报价文件，填写报价技术评比表和评比意见书，向采购部门提出在技术上可以接受的厂商名单，并对厂商各阶段提供的图纸和文件进行审查并予以确认。
采购部门的责任通常是：编制和审查询价文件中的商务文件，根据机泵组提供的评定意见及技术上可以接受的厂商名单，结合价格、交货进度、运输等条件，会同机泵专业人员最终确定中标厂商并发出订单。采购部门的责任通常还包括产品的检验和试验、产品的催交及产品验收等工作。